Ο κόφτης χαρτιού πρέπει να αποφεύγεται σε υγρά ή σκονισμένα περιβάλλοντα και μια μικρή ποσότητα λιπαντικού λαδιού πρέπει να προστίθεται στα κινούμενα μέρη κάθε μήνα. Εάν η χρήση είναι αιωρούμενη, οι άνω και κάτω λεπίδες πρέπει να επικαλύπτονται με μικρή ποσότητα αντι σκουριάς για να αποφευχθεί η σκουριά.
Η νέα λάμα που είναι εξοπλισμένη με τον κόφτη χαρτιού Α4 πρέπει να χρησιμοποιείται μετά την όξυνση. Μερικές φορές το νέο μαχαίρι που μόλις ακονίστηκε θα έχει ένα φαινόμενο τομής κατά την κοπή. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι είναι ένα λουλούδι μαχαίρι. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα γνωστικό φαινόμενο. Παρεξήγηση, επειδή αυτό το είδος φαινομένου λουλουδιών έλξης θα εξαφανιστεί φυσικά με την αύξηση της ποσότητας κοπής. Παρατηρείται μέσω μεγέθυνσης ότι αυτό προκαλείται από την πρόσφυση των χαλύβδινων τσιπ μετά την άλεση στη λεπίδα, η οποία συνήθως ονομάζεται γλύφανο. Το γλύφανο θα πέσει αυτόματα με τη συνεχή κίνηση και τριβή της λάμας, η οποία είναι ουσιαστικά διαφορετική από τη λάμα. Ως εκ τούτου, μετά την ολοκλήρωση της λείανσης, προκειμένου να γίνει η αιχμή πιο αιχμηρή και ομαλότερη, η λεπίδα κοπής πρέπει να ακονιστεί με whetstone μετά την όξυνση και στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ένα κομμάτι μπαμπού (ξύλινο μπλοκ ή πλαστικό) για να διατηρηθεί η λεπίδα κατά μήκος της αιχμής. Τα κοκκώδη γλύφανα στη λάμα ξύνονται και ταυτόχρονα εφαρμόζεται λάδι (αντι-σκουριά) στη λάμα για να παραταθεί η διάρκεια ζωής της λάμας και να γίνει ομαλότερη η άκρη κοπής. Εάν βρεθεί στην εργασία κοπής ότι υπάρχει μια λεπίδα που τραβά το χαρτί σε ορισμένες επιφάνειες κοπής, θα πρέπει να γυαλιστεί με ένα whetstone ανά πάσα στιγμή.
Αφενός, η ποιότητα της λάμας και το κατά πόσον η χρήση της είναι λογική επηρεάζουν άμεσα την ποιότητα κοπής. Από την άλλη, η παράλογη γωνία όξυνσης και η χρήση θα βλάψουν σοβαρά την ακρίβεια και τη διάρκεια ζωής του κόφτη χαρτιού. Φαίνεται να είναι ένα θέμα λεπτομέρειας, αλλά αν αντιμετωπιστεί εσφαλμένα, θα έχει βαθύ αντίκτυπο στην ποιότητα και την αποδοτικότητα της παραγωγής των τυπωμένων προϊόντων και πρέπει να εκτιμηθεί ιδιαίτερα και να δοθεί προσοχή.
